院发〔2011〕3号

各分院、系、处、室、馆、所，附中：

根据《关于严禁持用因私证件出国（境）执行公务的通知》（京外办发[2009]21号）、《关于本市党政机关和事业单位申报因公出国（境）任务提交经费手续的紧急通知》（京外办发[2009]24号）的要求，现对我院因公出国（境）费用报销作如下规定：

一、学院团组或人员因公出国（境）必须按学院有关规定履行报批手续；

二、出国（境）费用的报销（支出）必须经国际合作与交流处审核批准；

三、持因私护照（通行证）出国（境）的费用一律不予报销；

四、因公出国（境）报销费用时，必须提供出国（境）任务批件、护照（包括签证和出入境记录）复印件及有效费用明细票据。财务处严格按照批准的出国（境）人数、天数、出国路线、经费计划以及有关的经费开支标准等进行报销，与公务活动无关的开支和计划外发生的费用、虚假费用单据一律不予报销；

五、凡在学院财务处核算的经费支出均应执行上述规定。

特此通知，请遵照执行。

二〇一一年一月十四日